次回 のメールで「私は女性です」と伝えることもできるでしょうが、相手が男性の場合、うっかり「お誘い」と勘違いする人もいるかもしれません。そこで、ニュートラルな方法として、メールの最後に付ける署名欄で、名前の後に”Ms.”を加えると良いでしょう。
Hiromi Kato (Ms.)
Sales Dept.
ABC Company., Ltd.
それでも相手が気づかない場合には、本文の最後に入れる名前のところで伝えます。
Best regards,
Hiromi Kato (Ms.)