Front page > Gateway (email Q&A) > 外出時に自動返答機能を使う場合、別の連絡先を案内すべき?

【礼儀や慣例】

Q. 外出時に自動返答機能を使う場合、別の連絡先を案内すべきですか。

そのようなルールはありませんが、もし連絡の取れる他の誰かを紹介するのであれば、その紹介する人の連絡先(メールアドレスなど)を明記することを忘れないようにしましょう。

Example 1: 誰の連絡先も入れない場合:

       I will be out of the office for one week, and will return on May 1. I will
       respond to all messages at that time.

       I apologize for any inconvenience.

       Hiromi Kato


Example 2: 誰かの連絡先を入れる場合

       I will be out of the office for one week, and will return on May 1. I will
       respond to all messages at that time. In the case of emergency between
       now and April 30, could you please contact my colleague John Smith, at
       johnsmith@agj.co.jp ?

       I apologize for any inconvenience.

       Hiromi Kato
       

『相手を「必ず動かす」英文メールの書き方』ポール・ビソネット著
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