Front page > Gateway (email Q&A) > 初めてのメールを送るとき、自己紹介から始めるべきか

【初めてメールを送る】

Q. 初めてのメールを送るとき、自己紹介から始めるべきですか。


重要なのは、相手があなたのことを知らなくても、あなたのメールを読んでもらうことです。

自己紹介から始めるのは良いことですが、短くすべきです。つまり、自己紹介の目的は、あなたが相手と関連がある(これから関連がある)ことを示すことであり、端的にそのことを自己紹介の中で伝える必要があります。たいていの場合、次の二つのうちのどちらかを使えば「自己紹介」の機能を十分に果たすことができます。


1)あなたと相手をつなぐ人物(あなたと関連があり、相手も知っている人物)

       My name is Hiromi Kato. Mr. Sato asked me to write to you about the XY
       problem. I am Mr. Sato's assistant.

2)あなたと相手をつなぐ事柄(例えば、XYプロジェクト)

       My name is Hiromi Kato. I'm working on cost analysis of the XY Project
       for Japan. I would like to ask you for some background data in regard

『相手を「必ず動かす」英文メールの書き方』ポール・ビソネット著
ポール・ビソネットの英文メール強化塾
email 110 カウンセリングデスク