Front page > Gateway (email Q&A) > 相手の名前を知らない場合、何と書いたらいいか

【初めてメールを送る】

Q. 相手の名前を知らない場合、何と書いたらいいですか。

重要なのは、相手があなたのことを知らなくても、あなたのメールを読んでもらうことです。

相手のEメールアドレスを知っているなら、名前も分かるでしょうから、代表メールアドレス(例えば、info@pbwritingcenter.com)に対して問い合わせをする場合と仮定します。
次の二つのうち、どちらかを使ってみてはいかがでしょうか。


1)形式的な問い合わせとして、最初の挨拶を書かない

2)問い合わせたい担当者宛に送る(相手の肩書きを想定する)

       ・Dear Asia Market Sales Manager 
       ・Dear Maintenance Supervisor

いずれの場合にも、問い合わせの担当者が適当な人物につないでくれるでしょうから、返事がくれば、相手の名前も分かりますよね。

『相手を「必ず動かす」英文メールの書き方』ポール・ビソネット著
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